CareBit AI 企業管家 一日店長

企業管家《一日店長》教學手冊

活動當天,攤商用自己的手機或 iPad 打開「一日店長」,就能看收款、叫號、改餐點狀態。不用下載 App、不用註冊帳號。點下面的主題直接跳過去看。

  1. 1一日店長是什麼一句話看懂,同仁怎麼付款
  2. 2開店前準備兩個 QR 怎麼放、開店檢查清單
  3. 3進入一日店長掃 QR、輸入 PIN、各分頁用途
  4. 4收款怎麼確認收到錢、家人付款、不會用手機的同仁
  5. 5訂單(線上點餐)接單、通知取餐、交餐
  6. 6周邊服務攤:從付券到服務完按摩、美甲、彩繪攤必看
  7. 7叫號分頁按鈕說明叫號、完成、跳過、取消、現場補號
  8. 8餐點狀態與收攤對帳售完、最後一波、今天收了多少
  9. 9常見狀況PIN 跳出來、網路斷、QR 不見

1一日店長是什麼

「一日店長」是企業管家給攤商用的手機網頁,活動當天用它看收款、叫號、改餐點狀態。用自己的手機或 iPad 打開連結、輸入 PIN 就能用。

同仁付款的方式是:用手機相機掃你攤位上的「付款 QR」,在 iPay 電子錢包按金額付款。付款成功後,你的一日店長畫面會響一聲、跳出那一筆。

2開店前準備

主辦會給每一攤一張 A4 攤位資料紙,上面有兩個 QR:

QR給誰用怎麼處理
付款 QR(大張)同仁掃來付款貼在攤位前方、大家看得到的地方
一日店長連結 QR(小張)只給攤商自己用用自己的手機掃,不要張貼、不要給客人

開店前檢查

3進入一日店長

  1. 用手機相機掃資料紙上的小張 QR。會打開企業管家「一日店長」頁面。
  2. 輸入 4 位數 PIN。PIN 印在攤位資料紙上;忘了請找活動主辦重設。
  3. 進到畫面。左上是企業管家 Logo 和「一日店長」,右上是時鐘,下面是攤位名稱。
輸入 PIN 的畫面
輸入 PIN 的畫面

建議把這一頁加到手機主畫面(Safari 按分享 →「加入主畫面」),之後一點就開。

畫面上方有一排分頁,當天最常用的是「收款」和「叫號」:

分頁用途
收款看今天收了多少、每一筆是誰付的
訂單主辦開放線上點餐時才用得到:接單、通知取餐、交餐
叫號有開「取號排隊」的攤位用來叫號
時段只有「依時段預約」的攤位才看得到,看各時段預約名單
我的攤位改攤位說明、負責人、服務攤的名額與等候時間
餐點標「售完」「最後一波」、改數量、下架品項
我的 QR付款 QR 的備份,紙本弄丟時給同仁掃

4收款

同仁付完款後,「收款」分頁最上面會出現新的一筆,嗶一聲、手機震動,那一筆會亮起來。

看到「工號+姓名+已支付+金額」就代表收到了,可以交餐或開始服務。

收款分頁
收款分頁:最上面是剛付的一筆,亮綠框(畫面資料為示意)
  1. 同仁掃你的付款 QR。他的手機會打開 iPay,顯示你的攤位名稱。
  2. 同仁輸入金額、按付款。服務券則是核銷 1 張。
  3. 對一下你的畫面。金額、姓名對得上,就完成了。不要只看同仁的手機畫面,以你的一日店長為準。

幾個要知道的情況

5訂單(線上點餐)

線上點餐目前是關閉的;主辦開放後才會用到這一節。

開放後,同仁可以在手機上先點餐付券,訂單會出現在「訂單」分頁並響鈴,分頁上的紅色數字是待接的單數。哪些品項可以線上點,在「餐點」分頁勾「開放線上點餐」、按「儲存餐點」。

訂單分頁
訂單分頁:紅框待接單、黃框製作中、綠框等同仁來領
  1. 待接單(紅框):按「接單」。看一下品項與備註(例如「不要辣」)。
  2. 製作中(黃框):做好後按「可取餐(通知同仁)」。同仁手機會收到取餐通知。
  3. 可取餐(綠框):同仁來了,按「已交餐」。訂單有現金差額時,按鈕會寫「已收現金 N 元並交餐」,先收錢再按。

6周邊服務攤:從付券到服務完

按摩、美甲、彩繪這類周邊服務攤用「取號排隊」:同仁付 1 張服務券就拿到 1 個號碼,攤商在「叫號」分頁依序叫號。不用看「時段」分頁,也不用填「目前開放預約的名額」。

攤位全天最大供應量每批人數/分鐘前面剩幾位時先通知同仁
肩頸按摩255 人20 人/15 分鐘20 位
貓眼美甲光療115 人10 人/25 分鐘10 位
彩繪互動體驗135 人5 人/15 分鐘5 位
快閃美甲貼300 人4 人/5 分鐘3 位

以上是 10/27 主辦後台的設定,當天以「我的攤位」分頁顯示的為準,攤商可以隨時改。

  1. 同仁掃你的付款 QR、付 1 張服務券。他的手機會顯示號碼;你的「收款」分頁多一筆,「叫號」分頁的「等候中」多一個號碼。服務券沒有金額,看「1 張」就好。
  2. 有位子空出來,按「叫下一號」。一次叫一位;空出 3 個位子就按 3 次。同仁手機會收到「輪到你了」的通知。
  3. 同仁到了,對一下號碼就開始服務。他的號碼會在「已叫號」裡。
  4. 服務完,按那個號碼的「完成」。
叫號分頁
叫號分頁:黑框是現在叫到的號碼,下面是已叫號與等候中

特殊狀況

7叫號分頁按鈕說明

按鈕什麼時候按結果
叫下一號準備好服務下一位最前面那位移到「已叫號」,同仁收到通知
叫這張要跳著叫特定一位只叫那一張
完成服務完了號碼結束
跳過(▷| 圖示)叫了沒來不退券、不佔名額;他後來出現,在「已完成/跳過」裡按「重排」
取消同仁不做了、或你無法服務券自動退回同仁錢包並通知他,不能復原
現場補號有人沒經過付款、要直接排進去輸入姓名(可留空),給一個號碼

「取消」會退券,「跳過」不會。按之前想清楚是哪一種。

「現在叫號」黑框右上角可以放大成全螢幕大字,把 iPad 轉向排隊的人當叫號看板。

依時段預約的攤位

會多一個「時段」分頁,列出每個時段的預約名單、哪些人已報到。沒預約到時段的同仁(包括家人用共享錢包付的)付券後會拿到現場候位號碼,一樣在「叫號」分頁叫。

時段分頁
時段分頁:每個時段的預約名單與報到狀態

「我的攤位」可以隨時調的三個數字

改完按「更新」,幾秒內生效。

我的攤位分頁
我的攤位分頁(周邊服務攤)

9常見狀況

狀況怎麼辦
叫號或改資料時,又跳回 PIN 畫面安全起見約每 30 分鐘要重新輸一次 PIN,輸入後繼續用;收款看板不受影響
PIN 連續輸錯錯 5 次會鎖 10 分鐘;忘了 PIN 找主辦重設
同仁說付好了,我的畫面沒有先看有沒有黃色「已超過 15 秒沒更新」;網路正常仍沒有,請同仁看他 iPay 的交易明細是不是你這一攤
同仁掃到的是小張 QR他會看到「這是一日店長的連結 QR」。小張 QR 不要貼出來,請他掃大張付款 QR
付款 QR 弄丟或弄髒打開「我的 QR」分頁給同仁掃,再請主辦補印
一日店長連結被別人拿到馬上找主辦「重發連結」,舊連結立刻失效
按錯「取消」了券已退回同仁,請同仁重新付一次拿號碼(會排到最後)
手機沒電或壞掉用別台手機掃小張 QR、輸入 PIN,紀錄都存在系統裡,不會不見;可以兩台同時開
我的 QR 分頁
我的 QR 分頁:紙本付款 QR 不見時,把這個畫面給同仁掃

其他問題請在活動當天的 LINE 群組找主辦。